Nüfus Cüzdanı alabilmek için yapılması gereken işlemler:

1-Nüfus cüzdanı almak için yerleşim yeri mahalle veya köy muhtarı yada çalışılan resmi daire  veya kurum amirince onaylanmış nüfus cüzdan  talep belgesi ve belgedeki fotoğrafın aynısı bir  adet fotoğraf ile belgenin verildiği yer nüfus müdürlüğüne  başvurulur.Fotoğrafın kişinin son halini yansıtması için son altı ay içersinde çekilmiş olması gerekir.

2-Onbeş yaşından büyüklerin  Nüfus Cüzdanına fotoğraf yapıştırma zorunluluğu vardır.Onbeş yaşından küçüklerin ise nüfus cüzdanına fotoğraf yapıştırma zorunluluğu yoktur.Ancak istenilmesi halinde onbeş yaşından küçüklerinde nüfus cüzdanına fotoğraf yapıştırılabilir.

Nüfus cüzdanını kimler alabilir.

1- Nüfus cüzdanı ergin olanların kendilerine veya resmi vekillerine,ergin olmayanların ise ana veya baba yada vasileri ile çocuğu aile kütüklerine  tescil ettirmek için bildirimde bulunma yetkisi olan kişiye verilmesi esastır.

2-Evlilik birliğinin mahkeme kararı ile son bulması halinde;ergin olmayan çocuğa ait  nüfus cüzdanı velayet kime verilmiş ise velayet verilen anne veya baba ya verilir.

3-Ergin olmayan çocuğun ana ve babası yurt dışında veya ölmüş ise mahkeme tarafından  vasi tayin edilen  kişi ye nüfus cüzdanı verilir.

4-Eşler birbirine ait nüfus  cüzdanını alamazlar.

Nüfus Cüzdanlarına yapıştırılacak fotoğraflar:

1- Nüfus cüzdanlarına yapıştırılacak fotoğrafların,renkli ve ön cepheden baş açık,inkilap ilkelerine uygun sivil giysilerle çekilmiş olması ve kişinin  son halini göstermesi bakımından son altı ay içerisinde çekilmiş olması gerekir.Kadınların alın,çene ve  yüzleri açık olmak şartıyla başörtülü fotoğrafları kabul edilir.

2-Fotokopi veya bilgisayardan çoğaltılan fotoğraflar kabul edilmez.

Nüfus cüzdanı ve Uluslar arası aile cüzdan bedeli:

Nüfus cüzdanı ve Uluslar arası aile cüzdan bedeli her yıl Bütçe Kanunu ile belirlenir.2007 yılında Nüfus cüzdan bedeli 3 YTL,Uluslar arası Aile Cüzdan bedeli ise 28Y TL dir

Nüfus cüzdan bedeli hangi halde alınmaz:

Doğum olayının Nüfusa bildirme süresi 5490 Sayılı Kanunla belirlenmiş olup,bildirim süresi doğum olayından itibaren Türkiye de 30 gün,yurt dışında ise 60 gündür.

Doğum olayının Türkiye de yasal bildirme süresi olan 30 gün içersinde Nüfusa bildirilmesi durumunda  Nüfus cüzdan bedeli alınmamaktadır.

TÜRKİYE CUMHURİYETİ NÜFUS CÜZDANI PROJESİ

Türkiye Cumhuriyeti Nüfus Cüzdanının;

Uluslar arası standartlara uygu, güvenli ve toplumumuzun benimseyeceği bir görünümde olması,

Nüfus, vergi, sağlık ve askerlik gibi alanlarda merkezi olarak tutulacak bilgilere tek numara aracılığı ile ulaşılmasına imkân sağlayan altyapının anahtarı olması planlanmıştı.

NÜFUS CÜZDANI PROJESİNİN SAĞLAYACAĞI YARARLAR

Kartlardaki güvenlik unsurları ile her çeşit taklit, tahrif ve sahtecilik büyük ölçüde önleneceğinden, suçluların kimliklerini saklama imkânı ortadan kalkacaktır.

Kişinin kimliğini, fotoğrafını ve adresini kapsayan, nüfus cüzdanı kayıp ve değiştirme belgesinin, merkezde toplanması sureti ile ”Bütün toplumu içine alan bir bilgi bankası”  oluşacaktır.

MERNİS veri tabanındaki nüfus kayıtları ile cüzdan değiştirme belgelerinden elde edilecek fotoğraf ve imza bütünleştirmek suretiyle kişiye “kayden” ve ”hatsız” ulaşma imkanı sağlanacaktır,

Özel ve resmi işlemlerde sahtecilik büyük ölçüde ortadan kalkacaktır.

NÜFUS KAYIT ÖRNEĞİ  NASIL VE KİMLER TARAFINDAN ALINIR:

Nüfus kayıt örneği istenme nedeni  ve hangi amaçla kullanılacağının belirtildiği  yazılı istek olmadan verilemez.Ancak kişinin kimliğini kanıtlayan resmi bir belge ile şahsen başvurması halinde yazılı müracaat  aranmaz.

Nüfus kayıt örnekleri düzenlendikleri tarihten itibaren yüzseksen gün içinde kullanılması gerekir,

Nüfus kayıt örnekleri kullanılacağı alanlara göre Bakanlık bu süreyi  otuz güne kadar kısaltmaya yetkilidir.

Nüfus Kayıt örneği almaya yetkili olanlar:

a) Kaydın sahipleri veya bunların eşleri, ile veli,vasi,alt ve üst soyları yada bu kişilere ait vekillik belgesini ibraz eden kişiler,
b)Resmi kurumlar
c)Üçüncü şahıslar medeni hal bilgisi dışında bir kişinin nüfus kaydına ilişkin örnek veya bilgi alamazlar.

DOĞUM OLAYI:

Bildirim süresi:

Sağ olarak dünyaya gelen  her çocuğun,doğumdan itibaren Türkiye’de  otuz gün içinde doğum olayın olduğu yer veya herhangi bir nüfus müdürlüğüne,yurt dışında ise  altmış gün içinde dış temsilciliğe bildirilmesi zorunludur.

Doğum olayını nüfusa bildirmekle yükümlü olanlar:

Bildirimi;ana,baba, vasi veya kayyım,bunların bulunmaması halinde çocuğun büyük ana,büyük baba, veya ergin kardeşleri yada çocuğu yanında bulunduranlar tarafından doğumu gösteren resmi belgeye veya sözlü beyana dayalı olarak da yapılabilir

Bildirimde bulunan kişiler kimlik ibraz etmek zorundadır.

Yaş tespiti:

Bildirim esnasında  altı yaşından büyük çocukların yaş tespiti için nüfusa getirilmesi gerekir.Altı yaşından küçük çocukların ise yaş tespitine gerek olmadığından nüfusa getirilmesine  gerek yoktur.

Evlilik içinde doğan çocuklar:

Evlilik içinde veya herhangi bir nedenle evliliğin sona ermesinden itibaren 300 gün içersinde Türk babadan veya olan veya Türk anadan  doğan çocuklar doğumlarından itibaren Türk Vatandaşı sayılacağından Baba soyadını alır ve baba hanesine kayıt edilir.

Evlilik dışında doğan çocuklar:

Evlilik dışında veya evliliğin sona ermesinden itibaren 300 gün den sonra doğan veya  baba tarafından Mahkeme kararı ile soybağı  reddedilen çocuk,anasının bekarlık hanesine,anasının soyadı ve  onun bildireceği baba adı ile tescil edilir.

T.C.KİMLİK NUMARASI NASIL ÖĞRENİLİR:

Türkiye Cumhuriyet Kimlik Numarası  www.nvi.gov.tr adresinden öğrenilebilir.

28.10.2000 tarihinden sonra verilen Nüfus Cüzdanlarında T.C.Kimlik numarası  mevcuttur.

T.C.Kimlik numarası Nüfus Müdürlüklerinden alınan nüfus kayıt örneklerinde mevcuttur.

Tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları  iş ve işlemlerinde T.C.Kimlik numarasını esas alacağından kişilerin ellerinde  T.C.Kimlik numarası olmayan Nüfus Cüzdanlarını bir an önce yenilemeleri gerekir.

EVLENME İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER:

Evlenme müracaatı nasıl ve nereye yapılır:

Birbiri ile evlenmeye karar veren kadın ve erkeğin,içlerinden birinin  oturduğu yer evlendirme memurluğuna müracaat etmeleri esastır.Ancak evlenecek olanların farklı illerde veya yurt dışında bulunması durumunda ayrı ayrı müracaat ta mümkündür.

Evlenmek için gerekli olan belgeler:

-Fotoğraflı nüfus cüzdanı,
-iki örnek evlenme beyannamesi,
-Beşer adet fotoğraf,
-sağlık raporu,
-Nüfus kayıt örneği veya evlenme ehliyet belgesi.

- Evlenmede Yaş:
-Onsekiz yaşını dolduran kadın ve erkek kendi rızaları ile evlenebilirler,
-Onyedi yaşını doldurmuş onsekiz yaşın içinde olanlar için anne baba muvafakatı ile,

-Onaltı yaşını doldurmuş onyedi yaşın içinde olanlar ise hakimin izni ile evlenebilirler

Evlenme engelleri nelerdir:

a) Hısımlık;
1-Üst soy ile alt soy arasında,kardeşler arasında, amca,dayı,hala, ve teyze ile yeğenleri arasında evlenme yapılamaz.
2-Kayın hısımlığı meydana getirmiş olan evlilik sona ermiş olsa bile,eşlerden  biri ile diğerinin Üst soy ve alt soyu arasında evlenme yapılamaz.
3-Evlat edinen ile  evlatlığın veya bunların biri ile diğerinin alt soyu ve eşi arasında evlenme yapılamaz
b)Evli olan kişi ikinci kez evlenemez Ancak  evlenmenin herhangi bir nedenle son bulması halinde evlenebilir.
c)Kadın için Kanuni bekleme süresinin dolmamış olması halinde evlenme yapılamaz;Ancak bu süre mahkeme kararı ile kısaltılabilir ve kaldırılabilir.üçyüz günlük süre içersinde doğum olması halinde de süre biter.
d)Gaiplik durumunda;gaipliğine karar verilen kişinin eşi,mahkemece evliliğini feshine karar verilmedikçe yeniden evlenemez.
e)Sağlık raporunun bulunmaması halinde de evlenme yapılamaz.

Evlendirme Memurluğu yetkisi olanlar:
Evlendirme Memurluğu görevi Belediye bulunan yerlerde Belediye Başkanı veya bu işle görevlendireceği memur,Köylerde Muhtar, İl ve İlçe Nüfus Müdürlükleri ile yurt dışında konsolosluklar yetkilidir.
Mahalle Muhtarlarının evlendirme memurluğu yetkisi yoktur.

 TÜRK VATANDAŞLIĞINA ALINMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER:

Türk Vatandaşlığının kazanılması 403 Sayılı Türk Vatandaşlığı Kanununda belirtilmiş olup,Kanunda belirtilen şartların yerine getirilmesi halinde Türk Vatandaşlığına geçmek için müracaat edilebilir.

Türk Vatandaşlığına geçmek için ilgilinin oturduğu yerin  en büyük mülki idare amirine, yabancı ülkelerde ise Türk Konsolosluklarına bir dilekçe ile müracaat edilir. Valiliklerce müracaatı  kabul edilenler için Vatandaşlık başvuru dosyası hazırlanır, gerekli tahkikat yaptırıldıktan sonra hazırlanan dosya  Valiliklerde oluşturulan Soy tespit komisyonuna havale edilir, komisyonca gerekli değerlendirme yapıldıktan sonra hazırlanan mülakat formu ile birlikte dosya İçişleri Bakanlığına sunulur, Bakanlıkça da gerekli tahkikat yaptırıldıktan sonra Bakanlar Kuruluna sunulur ve gelen karara göre işlem yapılır.

403 Sayılı Türk Vatandaşlığı Kanununun evlenme ile Türk Vatandaşlığının kazanılmasını düzenleyen 5.maddesi 4866 sayılı Kanunla yeniden düzenlenerek evlenme ile doğrudan vatandaşlığın kazanılmasına son verilerek en az üç yıl bekleme zorunluluğu getirilmiştir, Daha önce sadece kadınlar evlenme ile Türk Vatandaşlığını kazanabilmekte iken yapılan bu değişiklikle kadın ve erkek ayrımı yapılmaksızın  Türk Vatandaşıyla evlenen kişi olarak değerlendirildiğinden kadın ve erkek aynı haktan yararlanabilmektedir.

403 Sayılı Türk Vatandaşlığı Kanununun 6 ve 7.maddelerine göre Türk  Vatandaşlığına Geçmek Üzere müracaatta gerekli olan belgeler:

1-İkamet Tezkeresinin tasdikli sureti,
2-Pasaportun Türkçe tercümesi  Noter tasdikli olacak,
3-Sağlık kurulu raporu tam teşekküllü hastaneden alınacak,
4-Türkçe konuşma belgesi,
5-Medeni hal belgesi,
6-Doğum belgesi,
7-Geçim belgesi,
8-Türk Vatandaşlığına geçen yakınları var ise kayıt örnekleri,
9-İki adet fotoğraf,
Yurt dışından getirilecek olan belgelerin Apostille li olması gerekiyor apostille li belgeler Türkiye de Türkçeye tercüme ettirilip Notere tasdik ettirildikten sonra işleme alınmaktadır.

Evlenme Yoluyla Türk Vatandaşlığının kazanılabilmesi için gerekli olan belgeler:

403 Sayılı  Türk Vatandaşlığı Kanunun 5.maddesi gereği bir Türk Vatandaşı ile üç yıldan beri evli olup evliliği devam eden kişiler Evlenme yoluyla Türk Vatandaşlığına geçmek için müracaat edebilirler.
1-Pasaport örneği(Türkçe Tercümeli Noter tasdikli olacak),
2-Evlenme bildirimi,
3-Türk Vatandaşı eşine ait  Nüfus Kayıt Örneği,
4-İkamet Tezkeresi örneği,
5-İki adet fotoğraf.

Küçük Çocukların Türk Vatandaşlığını kazanması

1- Küçük çocuklar Türk Vatandaşlığına alınan babalarına bağlı olarak Türk Vatandaşlığını kazanırlar,

2- Türk Vatandaşlığına alınan kadının küçük çocuklar,babanın ölmüş bulunması,babanın belli olmaması,babanın vatansız olması,çocuğun vatansız olması,velayetin anada bulunması hallerinde çocuğun milli kanunu engel olmadığı takdirde analarına bağlı olarak Türk vatandaşlığını kazanırlar

3- Evlenme yolu ile Türk vatandaşlığını kazanan kadının bu evlenmeden önceki küçük  çocukları,babanın ölmüş bulunması,babanın belli olmaması,babanın vatansız olması,çocuğun vatansız olması,velayetin anada bulunması hallerinde anaya bağlı olarak Türk vatandaşlığını kazanırlar.     

PEMBE KART UYGULAMASI

Pembe Karttan Kimler yararlanabilir.

5203 Sayılı Kanunla tanınan hakların kullanılmasına ilişkin belgeden (Pembe kart) Doğumla Türk Vatandaşı olup,İçişleri Bakanlığından Türk Vatandaşlığından çıkma izni alanlar ve bunların Türk Vatandaşlığından çıkma belgesinde kayıtlı reşit olmayan çocukları yararlanır.

Pembe Kartı kimler verir:

Pembe Kartı  Yurt dışında Türk Konsoloslukları,yurt içinde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlükleri vermeye yetkilidir.

Pembe kart almak için Yurt dışında Konsolosluklara,Yurt içinde İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne ve İllerde de Valiliklere(İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlükleri) müracaat edilir.

KİMLİK PAYLAŞIM SİSTEMİ

5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununa dayanılarak kimlik Paylaşım Sistemi yönetmeliği çıkartılmıştır. Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından tutulan nüfus bilgilerinin, elektronik ortamda güncel bir şekilde anlık paylaşılmasını sağlayan, vatandaşın hayatını kolaylaştıran ve bürokrasiyi azaltan bir projedir.

Kimlik Paylaşım Sistemi ile KPS veri tabanında bulunan vatandaşların nüfus kayıtlarını sağlam ve sağlıklı bir şekilde tutmak ve bu kayıtlardaki bilgileri kamunun ve vatandaşın hizmetine sunmaktır.

Bu sistem ile kurumlar artık nüfus kayıtlarına ilişkin bilgilere elektronik ortamda erişebilmektedir. Bu sayede, çevrimiçi sorgulama yapabilmekte, beyan edilen nüfus cüzdanı ve nüfus olay bilgilerinin doğruluğu kontrol edilebilmekte, kişi bilgileri anında  formlara  aktarılmakta ve toplu veri girişi yapılabilmektedir.

KPS ile;
-Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasının kişi ile ilgili olarak yapılacak tüm işlemlerde esas alınması,
-Kişiye ilişkin bilgilerin kurumlarca anlık ve güncel olarak görülebilmesi ve kullanılması,
-Kurumlar arasında bilgi alış verişinin elektronik ortamda yapılabilmesi,
-E-konsolosluk çerçevesinde yabancı ülkelerde yaşayan vatandaşlarımızın kişisel durumlarına ilişkin iş ve işlemlerin süratli bir şekilde yapılması,
-Kurumlardan yapılan işlemlerde sahtecilikten kaynaklanan mali kayıpların önüne geçilmesi,
-Planlama ve  yatırımların  gerçek bilgiler  ışığında  yapılması,
-Zamandan ve  diğer giderlerden tasarruf sağlanması,
-Vatandaş memnuniyetinin kazanılması,
-Askerlik listelerinin alınabilmesi,
-Eğitim, sosyal güvenlik,adalet,istatistik uygulamalarına katkı sağlanmıştır.
Mahkemelerde yapılan kimlik tespitleri ile dosyaların tamamlanması için istenen doğum,evlenme,ve ölüm gibi nüfus olaylarına ait bilgi ve belgeler Ulusal Yargı Ağı Projesi(UYAP)   kullanarak  KPS den  alınmaktadır.Bu sayede  mahkemelerin yazışma  suretiyle  nüfus müdürlüklerinden istemiş oldukları bilgi ve belge talebi büyük ölçüde ortadan kalkmıştır.
Sisteme bağlanan kurumlar ihtiyaç duydukları nüfus kayıt örneklerini doğrudan ve anında temin edebilecekleri için vatandaşlarımızın  ilçe nüfus müdürlüklerine baş vurarak nüfus kayıt örneği  gibi belge talepleri sisteme bağlı kurumlar için  sona ermiştir. 

KPS ile, kamu hizmeti sunan kurum ve kuruluşların  tam entegrasyonuyla vergi tahsilatı ve denetiminin kolaylaştırılması,kayıt dışı ekonominin kontrol altına alınabilmesi,sahteciliğin engellenmesi,davalarda kimlik tespitlerinin hızlı ve doğru  yapılması sağlanmıştır.

Kimlik Paylaşım Sisteminden yararlanmak isteyen kurum ve kuruluşların İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne müracaat etmeleri gerekir.Bunun için gerekli bilgiler ve müracaat şartları‘’ www.nvi.gov.tr ‘’internet adresinden öğrenilebilir,yada İl veya İlçe Nüfus Müdürlüklerine müracaat etmeleri durumunda yardımcı olunacaktır.

ADRES KAYIT SİSTEMİ

Ülkemizde sağlıklı bir adres yapısının oluşturulmamasından dolayı ülke genelinde pek çok alanda verilen hizmetlerde verim düşüklüğü, zaman kaybı ve hizmet maliyetlerinde artışlar söz konusudur. Bu amaçla acil eylem planında; adres işlemlerindeki dağınık yapının tek bir kurumda toplanması ve koordinasyon işlemlerinin yürütülmesinden sorumlu kuruluş olarak İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü belirlenmiştir.

Adres bilgilerinin elektronik ortamda merkezi bir yapı içerisinde güncel olarak tutulması ve bu konudaki dağınıklığa son verilerek hizmetin daha etkili üretilmesi ve sunulması amacıyla Nüfus Hizmetleri Kanunu yürürlüğe girmiştir.5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanuna dayanılarak Adres ve Numaralamaya ilişkin yönetmelik ve Adres Kayıt Sistemi yönetmeliği çıkartılmıştır.

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü, Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı ve Türk Standartları  Enstitüsü Başkanlığınca adres standardı belirlenmiş ve bu konulardaki düzenlemeleri içeren  Adres ve Numaralamaya İlişkin  Yönetmelik yayınlanmıştır.

Öncelikle Belediyeler ve Özel İdarelerce numaralama çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Bu esnada cadde, sokak, meydan, bulvar ve mahallelere isimlerinin yanında  sabit tanıtım numaraları da verilmiştir. Cadde,sokak,mahalle,bulvar ve meydan isimleri değişse bile sabit tanıtım numaraları değişmemektedir.

Numaralama çalışmalarının tamamlanmasından sonra elde edilen veriler Ulusal Adres Veri Tabanına işlenmiştir. Daha sonra Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığınca kişilerin adreslerinin tespitine ilişkin alan çalışmaları yapılarak elde edilen veriler MERNİS veri tabanındaki kişi bilgileri ile eşleştirilerek askıya çıkartılmış. Askı işlemleri  bitirilmiş ve Ulusal Adres Veri Tabanı bilgileri Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne devredilmiştir. Devir işleminin tamamlanması ile birlikte genel uygulamaya geçilmiiştirtir.

Yerleşim yeri adresi ile Ulusal Adres Veri Tabanı bilgilerinin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından tutulması ile birlikte bu bilgiler Kimlik Paylaşım Sistemi(KPS) üzerinden paylaşıma açılacaktır.

Adres bilgilerinin güncelliğinin korunabilmesi için; Adres bileşenlerindeki değişikliklerin özel İdare ve Belediyelerce Ulusal Adres Veri Tabanına işlenmesi gerekir. Vatandaşların da adres değişikliklerini Yirmi iş günü içerisinde Nüfus Müdürlüklerine bildirmeleri gerekiyor.Kişiler adres değişikliğini ikamete dayalı hizmet aldıkları (Belediye,Tredaş,Telekom..gibi) kurumlara da Yirmi iş günü içerisinde bildirebilirler.İlgili kurumlarda adres değişikliğine dair FORM-A yı düzenleyerek  ilgiliye imzalatıp  formun ilgili kısmını vatandaşa verir diğer kısmını da On iş günü içerisinde Elktronik ortamda Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne,elektronik ortamda gönderilemiyorsa kağıt ortamında  kurumun bulunduğu yerin  nüfus müdürlüğüne göndermekle yükümlüdür.

Müstakil konut sahipleri,apartman ve site yöneticileri ile  lojman idareleri sorumlularının sorumlulukları,sorumluluk alanlarındaki  kişilerin  yer değiştirmesi durumunda iki örnek FORM-C düzenler form-c de yerleşim yerinden ayrılanlar  ve yeni yerleşenler yer alır.Bu formların bir örneği bağlı bulunulan muhtara imza karşılığında  teslim edilir,ikinci örneği de muhtarın imzası alınmak kaydıyla düzenleyen tarafından  teslim alınarak  dosyalanır.

Adres ve nüfus bilgilerinden yararlanmak isteyen Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Kimlik Paylaşım Sisteminden  faydalanmaları gerekmektedir,bunun içinde İçişleri bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile ikili anlaşma yapmaları gerekiyor ve ikili anlaşma şartları’da www.nvi.gov.tr  adresinde mevcuttur.

Muhtarların sorumlulukları:

-Muhtarlar engellilik,yaşlılık,hastalık gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunanlardan  yerine  beyanda bulunabilecek yakını olmayan kimsesizlerin adres kayıtlarına ilişkin bildirimlerini yirmi iş günü içinde  Nüfus Müdürlüğüne bildirir.

-Muhtarlar mahalle/köyündeki  müstakil konut sahipleri,apartman ve site yöneticileri ile lojman  idareleri sorumlularının yerleşim yerinden ayrılanlar için düzenledikleri liste(FORM-C)leri  inceler.

.Bu formların bir örneği bağlı bulunulan muhtara imza karşılığı teslim edilir.İkinci örneği de muhtarın imzası alınmak suretiyle düzenleyen tarafından teslim alınarak dosyalanır.

-Herhangi bir değişiklik bulunmaması halinde  form C düzenlenmez.

-Muhtarlar Nüfus Müdürlükleri tarafından her ayın  ilk haftasında kendilerine iletilen yerleşim yeri adresi değişikliği bildirim listelerini(FORM D) inceler.

-Muhtarlar,müstakil konut  sahipleri,apartman ve site yöneticileri ile lojman idareleri sorumlularından almış oldukları yerleşim yeri adres değişiklerine ilişkin Form(C) ler ile Form(D) yi karşılaştırır.

-Form (C) de bulunup form (D) de bulunmayan değişiklikler ile  ayrıca muhtarın tespit ettiği düzeltme,ilave veya iptaller Form (D) ye işlenir.

-Form (D) ler her ayın son haftasında nüfus müdürlüğüne alındı belgesi  karşılığında teslim edilir.

Yerleşim yeri ve  diğer adres  değişikliği bildirimleri

Adres değişiklikleri Nüfus Müdürlüklerine,İkamete dayalı olarak hizmet almak üzere müracaat edilen kurumlara(Belediye,Elektrik , su idareleri ve Telekom…) 20 iş günü içinde adres beyan formu doldurulmak suretiyle yapılır.

-Yerleşim yeri adresi aynı  konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler.
.Noterden verilen  temsil yetkisini ve bunun kapsamını belirten yazılı belgeyi ibraz edenler adres ile ilgili beyanda bulunabilirler.
-Çocukların ve kısıtlıların adresleri veli,vasi,kayyım,bunların bulunmaması halinde,çocuğun büyük ana,büyük baba veya ergin olan kardeşleri yada çocuğu yanında bulunduranlar bildirebilir.
-Velayet altında  bulunan çocuğun  yerleşim yeri adresi  anne veya babanın adresidir
Yatılı okul,hastane,huzur evi yetiştirme yurdu,cezaevi,öğrenci yurdu gibi yerlerde kalanların  adresleri ilgili kurum yetkililerince bildirilir.
-Vesayet altındakilerin yerleşim yeri adresleri bağlı bulundukları vesayet makamlarınca nüfus müdürlüğüne bildirilir.
-Engellilik,yaşlılık,hastalık gibi beyanda bulunmaya  engel hali bulunanlardan yerine beyanda bulunabilecek yakını olmayan kimsesizlerin adres kayıtlarına ilişkin bildirimleri;muhtarlarca  elektronik ortamda nüfus müdürlüğüne veya genel müdürlüğe,mümkün olmaması halinde ise kağıt ortamında bulunduğu yerin nüfus müdürlüğüne yapılır.

Adres  beyan formları,

Adres değişikliklerinde kullanılan formdur. Yurt içi müracaatta(FORM-A),yurt dışı müracaatlarda ise(FORM-B) kullanılacaktır.

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün (www.nvi.gov.tr) adresinden
Nüfus Müdürlüklerinden,
Hizmet alınmak üzere müracaat edilen kurumlardan(belediye,elektrik ve  su idareleri..)
Dış temsilciliklerden tedarik edilebilir

Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi(İkametgah ilmuhaberi) düzenleyecek kurumlar.

Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi Kimlik Paylaşım Sistemine bağlanarak bu sistemdeki kayıtlardan  belge üretebilen muhtarlıklarca,Nüfus müdürlüklerince ve dış temsilciliklerimizce verilebilecektir.

Muhtarların  Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi (İkametgah ilmuhaberi) verebilmesi için mutlaka Kimlik Paylaşım Sisteminden yararlanması gerekir.Bunun içinde İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri  Genel Müdürlüğü ile bir protokol imzalanması gerekmektedir.gerekli bilgiler internette (www.nvi.gov.tr) adresinden öğrenilebilir veya nüfus müdürlüklerinden yardım istenilebilir.Müracaat için gerekli belgeler ve şartlar internet adresinde mevcuttur.

Kimlik Paylaşım Sistemine bağlanan  muhtarca mahalle/köyündeki vatandaşlarımızın yerleşim yeri ve diğer adres belgesi muhtar tarafından sistemden alınarak imzalanıp mühürlenerek ilgilisine verilir.

Yerleşim yeri ve diğer adres belgesini ilgilisi dışında sadece bu konuda yetki verildiğine dair özel vekillik  belgesini ibraz edenler alabilir.

Yerleşim yeri ve diğer adres belgesinin geçerlilik süresi düzenleme tarihinden itibaren 30 gündür.

Adrese ilişkin bilgilerin MERNİS veri tabanında tutulmasıyla birlikte;
Eve hapsolmadan nüfus sayımı ve tespitlerinde kesin sonuçlar her an ilave maliyet gerekmeksizin alınacaktır.
Tebligatlar zamanında ve hızlı bir şekilde yapılabilecek,
Okul, sağlık ocağı, hastane, spor tesisleri gibi yatırım ve planlamalar gerçek verilere göre yapılacaktır,
Seçmen kütüklerinin güncellenmesi ve listelerin oluşturulması her an gerçekleştirilecektir,
Ulusal Adres Veri Tabanının oluşmasıyla birlikte ülkemizdeki bina, konut, işyeri sayılarının her an  elde edilmesi  mümkün olacaktır,
Kamusal denetim  mekanizmaları daha etkin çalışacaktır,
Aile hekimliği, koruyucu hekimlik ve acil servis hizmetleri hızlanacaktır,
Post ve kargo hizmetleri daha hızlı ve ekonomik yapılacaktır,
Adrese dayalı teknolojik uygulamalar daha  etkili sonuç verecektir,

Kamu kurum ve kuruluşlarının entegre bir e-devlet yapısına ulaşmaları mümkün olacaktır.
Bilgi akışı hızlanacak.
Adres kayıt sistemi ile ikametgah ilmühaberi kaldırılıyor yerine ‘’Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi’’ getiriliyor. Bu belge Nüfus Müdürlüklerinden ve Kimlik Paylaşım Sisteminden yararlanan muhtarlıklardan alınabilecektir.